企业出行预订国际机票与航空公司购票中的重要环节,通过国际机票代理公司为企业预订机票比企业出行人员自己在航空公司官网或网上预订方便管理,节省机票开支等众多优势。
那企业预订国际机票时寻求国际机票代理要注意哪些方面,企业国际机票代订应该如何操作呢?
1.国际机票价格
一般情况下,机票的价格和航空公司的资质、航线、机型以及舱位都有很大关系。如果是淡季出行,可以选择相对便宜的航空公司和航线。如果是旺季出行,通常比较热门的航空公司票价都会相对高一点。在购买国际机票时,除了看舱位、日期以外,最主要的就是看机票价格了。国际机票通常有很多家航空公司参与竞争,而同一航线不同舱位会有不同价格。当然要机票价格相对便宜一些,可以选择通过第三国转机,这样会便宜很多,但第三国转机要看好是否需要转机过境签证。
2.出行航班时间
航班的时间对出行来说很重要,选择合适的航班和出发时间可以避免很多麻烦和节省很多时间,提高企业员工的工作效率。如果是商务活动选择直飞也是不错的选择。如果你从国内出发去国外时间一旦确定,那么可以马上预订国际机票,提前时间越长预订机票则国际机票的价格也便宜,还可以选择时间段更好的航班及飞机上的座位。
3.了解目的地国和转机国的签证要求
出发前对目的地国的国际机票进行全面了解或通过企业机票代理公司了解,这样可以避免在订票时避免不必要的麻烦。由于各个国家的法律法规不同,签证、入境等方面都有不同要求。最好提前了解当地机场、酒店的位置及附近设施,这样可以更方便出行。
4.看清国际机票限制条款
由于航空公司会把机票分成不同的舱位以不同价格出售。所以我们在购买国际机票时需要仔细查看所预订国际机票的限制条款中的具体内容,查看是否有最低时间限制、特价票价机票的改期费用,退票费用等内容。尤其是行李规则最为重要,由于各航空公司规定都不一样,我们一定要让机票代理公司查清楚,自己携带的物品是否符合航空公司规定。
5.预定机票需要提供乘机人哪些信息
国际机票预订时,一般都要提供趁机人的姓、名、性别、国籍、出生年月、护照有效期等,还有客人的联系方式便于航司通知航变信息。一般国际机票代理公司会要求企业订票人员提供乘机人护照的首页照片,这样机票代理订票所需要的乘客信息都有显示,也比较方便。
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