据调查,企业差旅管理需求量比例逐年提升,差旅花费占据企业成本的很大开支。为了更好地建立差旅成本费用管控及其提高內部管理效益,很多企业开始考虑寻求与专业的商旅服务公司合作。
商旅也称差旅就是指企业公出,企业商旅服务就是指企业在专业商旅服务管理顾问公司的帮助下对企业开展成本监管和流程优化,进而减少差旅成本费,提升员工出行高效率。
差旅企业的具体业务流程是为企业交通、住宿服务项目等一系列相关公出的业务流程。
现阶段企业差旅碰到的情况有很多:差旅上并没有确定的要求和政策,一般员工在公出则会碰到一些特殊情况,对于许多计划内的花费和计划外的费用界线不清楚,只有依据自己状况酌情考虑,很多公司并没有严谨依照职务级别来区划,例如高层管理、部门经理、员工等差旅费用标准,所产生的差旅费用便会导致成本的增加。员工费用报销可能出现费用虚报、多报、私事费用报销这些有关费用报销的难题,让企业在差旅花费上承担不必要的支出。另外员工出差涉及垫付资金,报销制度繁杂、周期长,导致员工出差积极性不高以及增加额外费用的风险。长期性下来会产生负面情绪,工作效率低下。 那么对于企业在差旅层面存在的不足,差旅服务公司为企业这方面的服务就变得尤为重要。以差旅管理系统紫腾商旅为例,结合互联网大数据,将差旅过程中可能涉及的情况汇聚在平台上,不必让员工在多个APP或是手机软件往返转换,提升了工作效率。
紫腾商旅差旅管理系统为出行给予整套解决方法,从审核-订购-垫付资金-费用报销-数据分析表-数据统计表等全步骤服务项目。
审核:深层连接企业OA系统,领导干部能够随时审核员工出差申请。
预订:汇聚优点方式資源,获全世界航空公司受权(大顾客协议价),与酒店协作,为企业给予机票+酒店特惠订购服务项目。
系统软件还可依据企业员工的职务级别设定相匹配报销价格。待员工查询订购时,系统会有关规范和标准订购提示,帮助企业事先管控,成本合理化。
垫付资金:员工在紫腾商旅选择企业帐户产生订单后统一付款。让员工只专注本职工作,大大的提高员工出行高效率和满足感,不会再为费用报销苦恼。
紫腾商旅为企业给予酒店机票月结垫付资金最高可达200万,协助企业处理垫付资金难题。
费用报销:一站式网上实际操作,根据提升企业內部步骤,免除费用报销的冗杂阶段,改进企业员工差旅感受,让企业服务行业态更具有溫度。
数据分析表及剖析:每一年系统软件会依据员工的成本开支状况,按时间、品类、航线、航空公司、地区、酒店等细分化项为企业汇总数据分析,协助企业随时随地把握精确数据信息。
紫腾商旅已为数十家企业节约30%开支成本费。未来紫腾商旅将进一步紧紧围绕各领域客户的具体要求和实际情况,提高产品力和服务质量,为企业差旅管理构建更优质的服务。