针对会计管理人员而言,企业差旅成本管理是最具备趣味性的事务,在其中差旅花费做为企业第二大可控性花费,其合理的管理方法与运作可以进一步提高企业经济收益及运作高效率。但很多企业差旅多头管理,差旅花费过高,差旅费用报销繁杂。
廉价和降低成本是企业对差旅管控最基本的需求,但这类需求一定是创建在合规管理、全透明、方便快捷、高效率的基本上。做为企业管理人员,你了解怎样开展高品质的企业差旅管控吗?
差旅管理方法广泛存在的不足情况如下:
1、员工出差申请烦
申请办理填好反复且低效能;
网上申请办理、线下推广购票,用时费力。
2、业务流程领导干部审核愁
人力核查差旅规范,审核成本增加;
企业差旅方案不清楚,信息内容核算不标准,审核查看不方便。
3、企业管控司法责任制
差旅行程安排闭环控制管控:一环扣一环、首尾相接;
人性化管理方法需求难执行;
缺乏数据统计分析难管理决策。
此外,还包含发票的连接、从申请办理-购买-费用报销的闭环控制服务项目、评星和差标不对这些难题,也一直是企业顾客所关心的服务项目关键。
企业差旅管控怎样合理操纵是企业差旅成本最大幅度降低?
现如今,新式企业差旅费控已经摆脱这一局势,并以明显的降低成本及高分数员工满意率得到愈来愈多企业的亲睐。革除耗时费力的人力运转,借助技术专业的差旅智能管理系统完成差旅步骤的自动化技术,为企业减少了管理时间,为员工给予更加方便快捷的差旅感受。
嘉兴紫腾航空商旅服务为客户给予一站式差旅管理方法解决方法,给予飞机票、酒店餐厅、动车高铁、因公共车等差旅服务项目,企业立即付款,员工不用费用报销,全过程差标操纵,节约企业成本费,助推企业差旅现行政策顺利落地式。完成差旅耗费全透明,费用报销全过程简单化,财务报告相通,保证全部差旅全过程在审批单的管控范畴内圆满完成。
1)差旅申请办理:员工公出前只要递交出差申请单,审核根据后就可以立即预订机票、酒店餐厅;服务平台可汇聚各网络平台飞机航班、酒店信息,购买时,系统软件全自动配对校检员工差旅规范,适用按单位、新项目、工作人员等好几个层面开展差标操纵,超标准可即时提示并开展审核;员工可在手机端随时开展差旅申请办理,提升时光限定。
2)差旅订购:飞机票、酒店餐厅、高铁动车、打的等订购集于一个服务平台,简单化差旅订购步骤。全部花费企业统一付款开税票,员工不用垫款,全过程网上电子化实际操作,提升步骤高效率。
3)费用预算管控:企业可依据差旅规章制度随意选择花费规范、费用预算、资产等多种多样费控计划方案,花费精益化管理核心理念落地式执行。差旅费用预算超标准全自动提示,差旅花费管控不会再“茫然”。
4)多层次差旅管控规范,助推企业降低差旅成本费
丰富多彩的差旅管控规范,达到多元化的管控情景。智能计算规范,避免反复申请办理。
公出⽇期重合管控
校检员⼯数次出差申请的⽇期是不是有重合,防止填好不正确或者极少数故意徇私舞弊⾏为;
差旅一站式服务,不但能够省掉员工垫款差旅花费的不便,还能够实时处理差旅花费规范,合理操纵差旅成本费;与此同时,合理防止发票遗失、差旅费用多开、分开等难题,确保差旅花费的透明度,有利于企业开展标准合理的差旅管理方法。
企业差旅管控其实很简单,嘉兴紫腾航空商旅提供一系列差旅服务的项目,一对一服务,让您的差旅更贴心,更放心。统一的企业差旅成本管理控制系统,是企业差旅成本不断降低,为企业减负增利。